Vraag aan College van B&W over betalingstermijn door gemeente Waddinxveen

In tijden van economische crisis is het nog belangrijker dat de overheid op tijd betaalt om de economie op peil te houden en te voorkomen dat bedrijven failliet gaan.

In oktober heb ik de volgende schriftelijke vragen namens de VVD-fractie gesteld met betrekking tot de betalingstermijn die door de gemeente Waddinxveen in acht wordt genomen: 

Op 9 november 2009 heeft wethouder Lont de volgende schriftelijke beantwoording gestuurd aan de leden van de Commissie Bestuur en Middelen:

In de periode 1 januari t/m 30 september heeft de gemeente 6.007 facturen van derden ontvangen (crediteurenfacturen). De crediteurenadministratie verwerkt meer facturen (bv. facturen ten behoeve van de betalingsadministratie Sociale Zaken en diverse interne facturen), maar die zijn niet relevant voor de beantwoording van de vragen en zijn daarom buiten beschouwing gelaten.

Voor de berekening van de betalingstermijn zijn wij uitgegaan van de termijn tussen de factuurdatum zoals op de crediteurenfactuur vermeld en de valutadatum van de betaling conform het bankafschrift. Voor de volledigheid merk ik op dat de feitelijke ontvangstdatum van de factuur vaak 1 tot 2 werkdagen later is dan de factuurdatum, maar daar staat tegenover dat de datum van ontvangst van de betaling op het rekeningnummer van de crediteur ook 1 tot 2 werkdagen na de valutadatum van onze afschrijving ligt. Per saldo geeft dit m.i. een juist inzicht.

 

Gemiddeld zijn de genoemde 6.007 facturen betaald in 32 dagen. Dit betreft dus de werkelijke termijn (niet de werkdagen). Van de facturen is 54% betaald binnen de wettelijke termijn van 30 dagen. In totaal is 89% van de facturen betaald binnen 45 dagen. Van 5% van de crediteurenfacturen was de betalingstermijn langer dan 60 dagen.

 

De gemeente heeft geen rentefacturen betaald als gevolg van te laat betalen.

 

De betalingstermijn van de gemeente is relatief lang, omdat externe en interne regelgeving voorschrijft dat alle crediteurenfacturen voor betaling dienen te worden geaccordeerd door de betreffende budgethouder. In veel gevallen dient te worden meegetekend door andere functionarissen voor de akkoordverklaring van de geleverde prestatie. Dit is een vrij tijdrovend proces, dat ook voor een groot deel handmatig dient te worden uitgevoerd. De gemeente kent nog geen geautomatiseerde (gedigitaliseerde) verwerking van facturen.

 

De stafafdeling Financiën heeft het afgelopen jaar verschillende maatregelen getroffen om de verwerking sneller te kunnen uitvoeren. Naast een aantal interne maatregelen wordt bv. intensiever contact gezocht met crediteuren om facturen te splitsen (zodat 1 factuur niet door meerdere budgethouders getekend hoeft te worden) en al van de juiste codering te voorzien (bv bestelnummers).

Deze maatregelen hebben de gemiddelde doorlooptijd wel verkort, maar er zijn nadere investeringen in automatisering en procesverbetering (bv. scanning & workflow) nodig om de doorlooptijd verder te kunnen optimaliseren. Dit is onderdeel van het verbetertraject BiC, maar er is, in verband met andere prioriteiten, nog geen concrete planning voor opgesteld op dit moment. Het streven is er op gericht gefaseerd te komen tot het hanteren van een betalingstermijn van het grootste deel van de facturen in 30 dagen en resterend gedeelte binnen 45 dagen.

  

Met vriendelijke groet,

Wethouder D. Lont

 

 

De gemeente Waddinxveen heeft het betaalproces nog niet 'in control'. De gemeente Waddinxveen betaalt dus slechts 54% van de facturen binnen de wettelijke betaaltermijn van 30 dagen. 46% van de facturen wordt dus niet op tijd betaald!

 

54% van het aantal facturen wordt binnen 30 dagen betaald

35% van het aantal facturen wordt tussen 30 en 45 dagen betaald

6% van het aantal facturen wordt tussen 45 en 60 dagen betaald

5% van het aantal facturen wordt pas na 60 dagen betaald